Componente Organizacional – Roles y Funciones de los miembros del grupo.

Una de las ventajas de trabajar en grupo es que no tenemos la necesidad de ser especialista en distintas cosas, o hacer todo dentro de nuestra empresa, para eso contamos con socios, que de manera ideal, deben contar con las mismas ganas de hacer que la empresa salga adelante… Sin embargo, es necesario dejar en claro desde un principio los roles y funciones de todos y cada uno de los miembros del grupo, para ello te proponemos la siguiente acta de constitución.

Acta de constitución

Fecha                   : __________________________________________________________.
 Hora                   :___________________________________________________________
 Local                   : ___________________________________________________________
En la comunidad de _______________________, del municipio___________________ del departamento de ____________________________ los y las jóvenes abajo firmantes; nos hemos reunidos para celebrar asamblea de constitución de nuestra micro empresa y una vez realizado el debate y por votación unánime acordamos lo siguiente: 
PRIMERO:
Constituir la micro empresa con nombre de: _________________________________________ que de aquí en adelante se identificará con las SIGLAS: _______________________________ como una iniciativa de negocio que se dedicara a desarrollar las siguientes actividades:
  1. __________________________________________________________________
  2. __________________________________________________________________
  3. __________________________________________________________________
  4. __________________________________________________________________
  5. __________________________________________________________________
  6. __________________________________________________________________
El domicilio/dirección de la microempresa es: ____________________________________________


SEGUNDO:
Los y las jóvenes socios de la microempresas somos:

Nombre y apellido
Numero de cedula/edad
Oficio
Domicilio
Estado civil
Capital donación C$
Firma
1
2
3
4
5
6
Total
TERCERO:
La junta directiva de nuestra microempresas, la cual queda integrada de la siguiente manera:
Nombre y apellido
Cedula
Cargo
1.
2.
3.
La junta directiva será electa por un periodo de ___ años. Los y las jóvenes podrán ocupar nuevos cargos o el mismo si el resto está de acuerdo.
CUARTO:
Someter a discusión y aprobación un pequeño reglamento de funcionalidad de la microempresa _____________________________ que permita la gestión de la misma: 
Se cierra la sesión el día _________________________ del mes de _____________________ del año _____________________ a las ______________ horas., se revisaron acuerdos y se procedió a la firma de la presente Acta.
REGLAMENTO
Capítulo 1 Finalidad: Este reglamento tiene por finalidad establecer los principios de organización y funcionalidad de los y las jóvenes integrantes de la microempresa _____________, así como determinar las reglas básicas para el ejercicio de los deberes y derechos que les corresponden a los y las jóvenes. Todo esto basados en leyes de Nicaragua tales como: Ley de la Juventud 392 arto 5 (derechos de los y las jóvenes), ley de promoción, fomento y desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresas  MIPYMES ley N° 645 y la ley de participación ciudadana Ley N° 475; (arto 56 objeto de las asociaciones de pobladores). 
Capítulo 2 constitución
Denominación: se constituye la microempresa con el nombre de: ___________________________ como una organización empresarial capaz de gestionar y administrar los fondos de la microempresa (Producto del aporte de los miembros, donaciones o créditos).
Duración: Su duración será indefinida, no obstante podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento por los casos previstos en este reglamento.
Capítulo 3 de los y las integrantes: para ser integrante de esta microempresa es necesario:
1.        Participar directamente en la formulación del plan de negocio.
2.        Participar en las actividades planificada para la puesta en marcha nuestra microempresa.
3.       No tener conflictos con los y las integrantes del grupo.
 
Deberes de los y las jóvenes:
a)       Adquirir formación básica sobre gestión empresarial, a través de cursos de capacitación brindados por las instituciones existentes en la zona.
b)      Aceptar y cumplir las decisiones de la junta directiva
c)       Aceptar y desempeñar fiel y eficientemente los cargos para los que fueron electos.
d)      Comportarse solidariamente en sus relaciones otras iniciativas de negocios.
e)      Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que atenten contra la estabilidad económica o prestigio de la microempresa.
f)        Conservar el secreto sobre aquellos asuntos y datos de la microempresa cuya divulgación pudieran perjudicar sus intereses, salvo que sean autorizado por la autoridad competente.
g)       Observar lealtad y fidelidad a la microempresas, a su reglamento.
h)      Trabajar en las actividades planificadas para el funcionamiento de la iniciativa
i)        Participar en las actividades convocadas por la junta directiva.
Derechos de los y las jóvenes:
1.       Participar activamente en los actos de toma de decisiones y elecciones de la junta directiva, haciendo uso del derecho de voz y voto.
2.       Proponer y ser propuesto para desempeñar cargos en la junta directiva.
3.     Utilizar los servicios de la microempresa y gozar de los beneficios económicos y sociales que esta genere de conformidad con lo dispuesto en el reglamento.
4.    Fiscalizar la gestión de la microempresa, formulando denuncias por incumplimiento de estos reglamento
5.    Retirarse voluntariamente, previo cumplimiento de los requisitos previstos en este reglamento para tal fin.
6.       Recibir formación empresarial de acorde a la actividad de la microempresa.
Prohibiciones.
1.       Negarse sin causa justa a desempeñar el cargo para el cual fue electo o abandonarlo.
2.       Recibir comisiones personales por gestiones a nombre de la microempresa
3.       Apropiarse del dinero y valores de la microempresa
4.   Comercializar la producción o servicios que presta la microempresa por los canales no indicados.
5.       Sustraer productos, herramientas o bienes en general sin la debida autorización.
6.   Realizar cualquier tipo de actividad disociadora, desintegración o que afecte a los bienes, interés y prestigio de la microempresa.
Pérdida de calidad de asociados.
La pérdida de la calidad de asociadas se puede dar por:
1.  Fin de la existencia de la microempresa, sin perjuicio del derecho de los herederos o beneficiarios en su caso a manifestar su voluntad de seguir perteneciendo a la microempresa.
2.       Retiro voluntario.
3.       Perdidas de las condiciones establecidas por este reglamento
4.   Por interdicción civil o perdidas de sus derechos civiles y políticos provenientes de una sentencia firme.
5.       Incumplimiento de las actividades
6.       Expulsión (por falta grave que dañe la imagen de la microempresa y su estabilidad económica y criterio de la junta directiva y sus integrantes).
7.   Fallecimiento (el o la joven podrá nombrar un beneficiario en este caso y la junta directiva estudia el caso)
Capítulo 4 Efecto económico.
1.       En el caso de renuncia, suspensión o expulsión, los asociados(as) tienen derecho al reembolso del monto aportado, en el término máximo de noventa días, siempre y cuando estas no estén respaldando deudas, compromisos o créditos solidarios.
2.       El o la joven que deje de pertenecer a la microempresa tendrá derecho a que se le devuelva el valor del trabajo realizado en la puesta en marcha de la microempresa en el término máximo de noventa días, salvo en el caso que la situación financiera y la disponibilidad de recursos de la microempresa no lo permita.
3.       El o la joven que deje de pertenecer a la microempresa en un plazo menor de un año no tienen derecho al fondo de donación y de premio.
Aplicación de los excedentes.
El excedente del ejercicio será el sobrante del producto de las operaciones totales deducidos los gastos generales, las depreciaciones, las reservas y los intereses si los hubieren.
Si del ejercicio resultaren excedentes, estos se aplicarán para las siguientes reservas:
a)       Diez por ciento (10%) mínimo para creación o incremento de la reserva legal, la que cubrirá o amortizará las pérdidas que pudieran producirse en ejercicios económicos posteriores.
b)      Diez por ciento (10%) mínimo para la creación e incremento del fondo de educación, que se aplicará para el fomento de la formación.
c)       Treinta por ciento (30%) mínimo para el fondo de reinversión de la microempresa.
d)  Cincuenta por cientos (50%), se distribuirá en los y las jóvenes como producto de su participación esta se realizará de manera equitativa. Para esto los y las jóvenes deberán hacer un plan de trabajo y llevar un registro de días de trabajo según las actividades.
Perdidas económicas.
Si al cierre del ejercicio económico resultaren pérdidas, estas se imputarán a decisión de la de los y las jóvenes a una o más de las siguientes formas:
1.       Absorción total o parcial por el fondo obligatorio de reserva.
2.       Por aportaciones voluntarias de los/las socios/as.
Si las perdida fueron originadas por un o una joven la junta directiva estudiara el caso y tomara la decisión del cómo proceder (el o la joven paga el 100% de la perdida).
Si un o una joven toma la decisión de retirarse de la microempresa, lo primero que la junta directiva realizara es evaluar los compromisos económicos que tiene la empresas (deudas) y luego hacer la distribución de los fondos. 
De la junta directiva y de los integrantes:
1.  La junta directiva será la instancia que asegurará la ejecución y operativización de la microempresa.
2.       Que cada miembro velará por el cumplimiento de este reglamento.
3.    La junta directiva serán los responsable de hacer los informes técnicos y financieros de la microempresa (libros diarios, mayor, financieros, otros)
4.       Deberán hacer reuniones ordinarias cada mes y reunión extraordinarios según las actividades.
5.       Deberán actualizar su plan de negocio cada 6 meses.
Se cierra la sesión el día _______________________ del mes de _______________ del año ________________ a las _________________ horas se revisaron acuerdos y se procedió a la firma de la presente Acta.
Nombre y apellido
Cedula
Firma
1. (la deben firmar TODOS los miembros de la microempresa.
2.
3.
4.
5.
6.
7.


_______________________________________________________-

Esta acta es de vítal importancia, pues al legalizar tu microempresa deberás presentarla ante un abogado y ante las autoridades respectivas.

en el post anterior hablamos sobre la cadena de valor, en el próximo post hablaremos sobre el componente técnico de una empresa.

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