Diagnóstico Interno y Externo del Negocio…

El diagnóstico externo e interno de nuestra empresa nos permitirá saber no sólo qué es lo que ya tenemos, sino también cuales son las oportunidades existentes y también los riesgos que vamos a correr.
Para realizar el diagnóstico de nuestra empresa utilizaremos una herramienta sumamente poderosa y que puede ser usada para distintas cosas… El FODA, 
Con esta herramienta podremos medir las cosas que nos pueden ayudar a triunfar, pero también, nos ayuda a definir estrategias para mitigar las amenazas a las que nos podemos enfrentar…. pero ¿qué significa FODA?
F – FORTALEZAS: Consideramos una fortaleza aquello que nosotros ya poseemos y que nos va a ayudar a emprender nuestro negocio, son las cosas que dependen de nosotros.
Podría ser por ejemplo: 
A nivel de recurso con el que se cuenta y siguiendo con el ejemplo de la Panadería, el que cuenten con su propio horno para realizar los trabajos.

Y a nivel de capacidad, la experiencia haciendo pan, así como todas las capacitaciones recibidas en el tema.
O – OPORTUNIDADES: Consideramos una oportunidad a todos los elementos de nuestro entorno que pueden ayudarnos a tener éxito con nuestra empresa, y NO están en dependencia de nosotros, las podemos aprovechar para nuestro beneficio pero van a estar ahí queramos o no queramos.
Podemos contar entre las oportunidades que tenemos, la presencia de organismos e instituciones que apoyan la creación de micro empresas, o los subsidios a los que se puede aplicar con el gobierno… o las facilidades de créditos existentes para la creación de MYPIMES… 
Las oportunidades son variadas y depende de nuestra capacidad para reconocerlas y aprovecharlas, un ejemplo de ello es el Matapalo, un pequeño comedor ubicado sobre la carretera Panamericana, cercano a Yalagüina, Ellos aprovecharon el hecho de que se estaba construyendo la carretera y empezaron a vender comida a los trabajadores, eso les permitió obtener el dinero para mejorar sus instalaciones, compraron mesas y sillas, agrandaron los fogones, hicieron una entrada lo suficientemente grande como para que entraran varios carros al mismo tiempo… de tal manera que cuando la carretera ya estaba terminada estaban listos para atender a otra clase de público… Aprovecharon la oportunidad para crecer… eso es lo que se debe hacer.
D – DEBILIDADES: Son los factores negativos que no nos permitiran avanzar, y alcanzar las metas que nos hemos propuesto… y al igual que las Fortalezas, estas dependen de nosotros, por lo tanto, está en nuestras manos mejorar.
Un ejemplo de una debilidad podría ser: Falta de conocimiento de administración y contabilidad, o que el horno gasta mucha leña.
Y por último, A – AMENAZAS: Son aquellos factores de nuestro entorno sobre las que dificilmente podemos incidir y cuyo impacto sólo podemos mitigar o minimizar y que de no hacerlo no vamos a poder cumplir con nuestros objetivos para con la empresa, por ejemplo, El clima, la economía mundial, la competencia desleal, los impuestos, etc.
En el siguiente cuadro, coloca todo lo que haya analizado para cada punto:
Análisis FODA
Fortaleza
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

Una vez lleno el cuadro ya tenemos un mapa de nuestras fortalezas y debilidades, información que nos ayudará a diseñar las estrategias que nos permitirán sacar el máximo provecho de nuestros recursos y disminuir el riesgo de fracasar…. Recuerden que estas estrategias deben permitirnos maximizar nuestras fortalezas y oportunidades y minimizar las debilidades y amenazas.

Una buena estrategia debe tomar en cuenta nuestras fortalezas y oportunidades para contrarestar los efectos de las debilidades y amenazas a nuestro negocio.

Una vez completado el cuadro, proceda a trabajar el cuadro siguiente:

Análisis FODA
Fortaleza
(Enumere aquí todas sus fortalezas)
Debilidades
(Enumere aquí todas sus debilidades)
Oportunidades
(Enumere aquí todas sus oportunidades)
Enumere aquí las estrategias que le permitirán usar sus fortalezas para aprovechar las oportunidades (FO)
¿Cómo podría disminuir sus debilidades aprovechando las oportunidades? (DO)
Amenazas
(Escriba aquí todas sus Amenazas)
Enumere aquí las estrategias que le permitirán usar sus fortalezas superar sus debilidades. (FA)
¿Cómo podemos minimizar las debilidades y evitar las amenazas? (DA)

Un ejemplo de cómo quedaría el FODA de Panadería los Reyes sería el siguiente:

Análisis FODA
Fortaleza
1. Contamos con la infraestructura necesaria para iniciar la producción.
2. La Familia tiene experiencia en la elaboración de pan tradicional.
3. Hemos recibido capacitaciones sobre panadería y repostería.
Debilidades
1. No contamos con conocimientos de administración y contabilidad.
2. La infraestructura con la que contamos no es adecuada para producción a mediana y gran escala.
Oportunidades
1. Proyectos de INPRHU que apoyan los planes de negocios de jóvenes.
2. Políticas gubernamentales que apoyan la creación de MYPIMES.
3. Oferta de becas y cursos de especialización.
1. Nuestras capacidades actuales nos permiten poder optar a financiamiento para nuestro plan de negocios.
2. Contamos con el tiempo y la voluntad para seguir especializándonos y participando en diversas capacitaciones.
3. Tenemos la facilidad de empezar a producir cuando tengamos los fondos, lo que nos permitirá aprovechar las oportunidades de comercialización que se presenten.
1. Podemos optar a becas para cursos de contabilidad y administración de Pequeños negocios.
2. Con apoyo de los distintos organismos podemos construir nuevos hornos y mejorar la infrastructura existente.
Amenazas
1. Cambios climáticos bruscos que afecten la producción de los insumos.
2. Aumento en el precio de los insumos.
3. Competencia desleal de los grandes productores de pan.
1. Al apoyar la protección del medio ambiente y trabajar con nuevas tecnologías nos permitirá disminuir los riesgos provocados por el cambio climático.
2. Cosecharemos parte de los insumos (maíz) para disminuir la dependencia de productos externos.
3. La comunidad nos conoce y al darles atención personalizada prefieren comprar nuestro pan.
1. Capacitación constante y actualización de conocimientos.
2. Renovación de la infraestructura.
3. Atención al cliente de calidad.
4. Apoyar las campañas de protección al medio ambiente que se de en la comunidad.

¿Qué opinas?.. ¿te resulto difícil realizar el FODA de tu negocio?…

En el post anterior aprendimos a formular la visión, misión y objetivos de nuestra empresa, en el próximo post haremos un inventario de las destrezas y habilidades con las que contamos.

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